Organiser un salon de l’emploi est un défi qui requiert anticipation, agilité et une solution technologique fiable. À travers ce témoignage, découvrez comment Make An Event a permis d’optimiser chaque étape d’événements organisés aussi bien par des universités que par des start-ups spécialisées dans l’emploi, en facilitant la mise en relation entre candidats et recruteurs et en dynamisant l’expérience des participants.
Le choix de Make An Event pour digitaliser un salon de l’emploi
Que ce soit pour un salon annuel organisé dans une grande université ou pour un événement conçu par une start-up dédiée à l’emploi, le constat était le même : tableurs dispersés, e-mails multiples et documents papier rendaient l’organisation lourde et chronophage.
La solution : Make An Event, une plateforme française pensée pour la gestion d’événements variés, parfaitement adaptée aux enjeux spécifiques des salons de recrutement.
La prise en main et la configuration de l’événement : simplicité et efficacité
La mise en place de l’événement s’est révélée intuitive et rapide. Les organisateurs ont pu :
- Créer un site événementiel personnalisé avec programme, exposants et intervenants
- Gérer les inscriptions des étudiants, candidats ou entreprises via un formulaire adapté
- Attribuer différents niveaux d’accès aux membres de l’équipe en charge
- Mettre en place un système de prise de rendez-vous en ligne entre recruteurs et candidats
Résultat : toutes les informations centralisées dans un seul outil, sans risque d’erreurs ni de doublons. Les participants recevaient automatiquement leurs plannings par e-mail, tandis que les entreprises géraient leurs offres et créneaux en toute autonomie.
Une expérience enrichie pour tous les participants
Le jour J, Make An Event a transformé l’accueil et le suivi grâce à un système de check-in numérique fluide, limitant les files d’attente et produisant des statistiques en temps réel.
Les étudiants et candidats consultaient le programme depuis leur smartphone et recevaient des rappels avant leurs entretiens. Les recruteurs disposaient d’un tableau de bord complet : suivi du nombre de rencontres, téléchargement de CV, gestion des contacts.
L’expérience de networking a également été renforcée grâce au chat intégré, permettant aux candidats de prolonger les échanges après l’événement. Des notifications ciblées rappelaient en temps voulu les conférences et moments forts.
Les points forts de Make An Event pour l’organisation d’un salon de l’emploi
Les organisateurs soulignent plusieurs avantages clés :
- Gestion centralisée : site, inscriptions, planning, contacts et statistiques réunis en un seul outil.
- Gain de temps : automatisation des relances, génération de rapports post-événement, suivi des interactions.
- Expérience personnalisée : site vitrine adaptable à l’identité de l’événement, tableaux de bord clairs et adaptés aux différents profils (organisateurs, entreprises, candidats).
Pour aller plus loin, les intégrations API facilitent la connexion avec d’autres systèmes existants, tels que des CRM académiques ou professionnels.
Un événement réussi – et des organisateurs rassurés
Qu’il s’agisse d’une université accueillant des milliers d’étudiants ou d’une start-up cherchant à valoriser des rencontres ciblées entre candidats et entreprises, Make An Event a permis d’améliorer les résultats : hausse du taux de participation, satisfaction accrue des recruteurs, temps de préparation réduit de moitié.
Cette solution constitue désormais une référence pour tout salon emploi ou autre type d’événement professionnel.
Comme le rappelle L’Étudiant, la digitalisation des salons emploi est devenue un levier essentiel pour accroître leur attractivité. Make An Event s’impose aujourd’hui comme un partenaire incontournable pour accompagner cette transition.
Pour conclure
Simplicité, gain de temps, expérience enrichie pour tous : Make An Event transforme l’organisation des salons de l’emploi en succès mesurables. Pour tout projet événementiel, contacter Make An Event permet de bénéficier d’un accompagnement fiable et sur-mesure.
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