Introduction
L’animation d’un vivier de talents après un jobdating est un enjeu crucial pour maintenir l’intérêt des candidats et favoriser leur intégration future. Trop souvent, les échanges initiés lors d’un événement de recrutement s’essoufflent, laissant des profils prometteurs sans nouvelle. Pourtant, une gestion proactive du vivier permet de :
- maintenir une relation vivante avec les talents
- réduire le délai de recrutement
- renforcer la marque employeur
Dans cet article, je présente les meilleures pratiques pour animer un vivier après un jobdating, ainsi qu’un exemple de solution technologique (Make An Event) pour structurer cette démarche.
Comprendre l’animation d’un vivier de talents après un jobdating
Un vivier de talents (ou vivier de candidats) regroupe les profils identifiés — souvent lors d’un jobdating, d’un salon, d’une candidature spontanée ou d’un sourcing — qui ne sont pas (encore) en poste. L’animation post-événement consiste à maintenir un lien avec ces profils afin de :
- pérenniser leur intérêt
- les informer de nouvelles opportunités
- préparer une éventuelle candidature future
Les enjeux d’une animation réussie
- Un vivier bien entretenu permet de recruter plus rapidement et avec de meilleurs profils, en réduisant le cycle de recrutement.
- Il contribue à la fidélisation des candidats et renforce l’image employeur (expérience candidat).
- Il évite de perdre des profils de qualité faute de relance ou de suivi.
Un vivier bien animé permet de maintenir un lien avec des candidats potentiels même en dehors des périodes de recrutement, ce qui valorise la marque employeur.
L’article Vivier de candidats : quelles sont les bonnes pratiques 2025 offre aussi un panorama des erreurs fréquentes et des leviers à activer pour une gestion efficace du vivier.
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L’article Talent nurturing : comment entretenir son vivier de candidats de Welcome to the Jungle propose des pistes concrètes de relance et de personnalisation des échanges.
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Les étapes clés pour animer un vivier après un jobdating
1. Centraliser et qualifier les données candidats
Après le jobdating, il est essentiel de rassembler toutes les informations collectées : coordonnées, compétences, motivations, retours d’entretien, etc. Ces données doivent être normalisées afin de faciliter le traitement, la recherche et la segmentation.
Un outil de gestion (type ATS ou CRM candidat) est recommandé pour éviter les silos.
Cette étape de qualification permet de trier les profils selon leur degré de maturité, leur domaine d’intérêt, leur disponibilité, etc.
Une intégration de ces listes peut être réalisée facilement dans une plateforme comme Make An Event.
2. Segmenter et personnaliser la communication
La segmentation est cruciale : un message générique aboutit souvent à un désengagement. Il faut adapter les contenus selon les profils (commercial, technique, marketing, alternants, experts) et selon le niveau d’intérêt détecté.
L’un des conseils de Welcome to the Jungle est de nommer un responsable de la relation talents, distinct du recruteur, pour éviter les conflits d’intérêt et assurer une relation continue.
Article source
Une newsletter dédiée “talents”, envoyée régulièrement, peut servir à :
- partager les actualités de l’entreprise
- proposer des témoignages de collaborateurs
- annoncer des événements internes ou des postes à venir
La personnalisation et la fréquence (ni trop fréquente, ni trop espacée) sont les clés de l’engagement durable.
3. Offrir des contenus et interactions enrichies
Le vivier ne doit pas rester passif. Proposez des actions à valeur ajoutée :
- Webinaires métiers
- Ateliers de montée en compétences
- Sessions “meet & greet” avec des managers
- Témoignages vidéo de collaborateurs
- Contenus exclusifs (études internes, tendances du secteur…)
Ces initiatives stimulent l’intérêt, renforcent le lien et maintiennent une présence “top of mind”.
4. Suivre, réactiver et faire évoluer le vivier
Il faut mettre en place des indicateurs et des automatisations pour :
- suivre le taux d’ouverture des emails
- détecter les profils qui ne réagissent pas
- déclencher des relances progressives
- archiver ou réactiver des profils selon leur activité
Un tableau de bord centralisé permet aux équipes RH de piloter l’animation, de prioriser les relances et d’identifier les profils chauds.
Illustration : Use-case “Make An Event” (cas d’usage fictif ou hypothétique)
Voici comment la solution Make An Event pourrait structurer une stratégie d’animation de vivier :
- Pendant le jobdating, les candidats sont inscrits dans la plateforme Make An Event avec des champs personnalisés (compétences, préférences, tags).
- Dès la fin de l’événement, les profils sont qualifiés : “profil chaud”, “profil à suivre”, “profil à recontacter dans 6 mois”.
- Automatiser des séquences de mails segmentées (ex.
merci pour votre participation,atelier métiers,offre à venir). - Elle permet d’organiser directement des webinars ou des rencontres (“Make An Event propose une interface d’événements interactifs”).
- Des tableaux de bord affichent l’engagement (
ouverture,clics,participation) et suggèrent des relances ciblées. - En continu, les talents peuvent être reclassés selon leur niveau d’engagement, ou déplacés vers d’autres segments.
Ce type d’outil “tout-en-un” offre l’avantage de regrouper les fonctionnalités RH et événementielles sur une même plate-forme, facilitant la synergie entre jobdating et animation de vivier.
Erreurs classiques à éviter
- Ne pas structurer les données dès le départ — c’est un frein à l’action.
- Communiquer de façon trop générique ou impulsive, sans segmentation.
- Négliger le suivi des KPIs d’engagement et des relances.
- Laisser le vivier “s’endormir” sans action — les talents perdent leur intérêt.
- Ne pas respecter les contraintes RGPD (durée de conservation, consentement, suppression).
Conclusion
L’animation d’un vivier de talents après un jobdating est un levier stratégique pour accélérer les recrutements et fidéliser des profils de qualité. En combinant :
- centralisation et qualification des données,
- segmentation et personnalisation de la relation,
- contenus et interactions à valeur ajoutée,
- suivi et relance automatisée,
on transforme chaque rencontre en opportunité future. Une solution comme Make An Event (ou un outil équivalent) peut jouer un rôle central dans cette orchestration.