Ses principales missions sont :

• Créer des synergies entre les acteurs clés, notamment chercheurs, industriels, décideurs publics, professionnels de santé et seniors.
• Favoriser les initiatives régionales, en encourageant l’innovation et en développant des solutions adaptées au bien-vieillir.
• Organiser des événements structurants pour rassembler les parties prenantes et stimuler la collaboration autour de projets concrets.

Chaque année, le PGI coordonne plusieurs événements phares parmi lesquels :

1. L’Opportunité Seniors

Une plateforme pour les innovations et collaborations dans la silver économie.

Contexte :

Cette 3ème édition est un rendez-vous incontournable pour les acteurs de la silver économie, où innovation et collaboration sont mises à l’honneur.

Objectifs :

• Valoriser les initiatives locales en matière de bien-vieillir.
• Offrir un espace d’échange et de rencontres professionnelles.

Activités phares :

• Conférences sur l’intelligence artificielle et le vieillissement.
• Tables rondes explorant les dispositifs médicaux innovants.
• Organisation de plus de 200 rendez-vous B2B pour dynamiser les collaborations.
• Laboratoire d’innovations collaboratives entre seniors et porteurs de projets.

2. La Journée Départementale de Prévention de la Perte d’Autonomie

Un événement axé sur les stratégies locales pour accompagner les seniors.

Contexte :

Co-organisée avec le Département du Doubs, cette journée mobilise les acteurs locaux autour de la prévention de la perte d’autonomie.

Objectifs :

• Identifier les besoins locaux et élaborer des stratégies adaptées.
• Mobiliser les publics et acteurs clés du territoire.

Activités phares :

• Deux tables rondes centrées sur le diagnostic, les enjeux territoriaux et les stratégies de prévention.
• Valorisation des initiatives locales et mise en réseau des participants.

Les défis rencontrés par le PGI

Organiser plusieurs événements dans l’année représente un défi significatif et le PGI fait face à :

Des enjeux spécifiques :

• Centraliser les outils et processus afin de ne pas repartir de zéro pour chaque édition,
• Réutiliser efficacement les ressources existantes, comme les données des partenaires, le branding et les configurations passées,
• Automatiser les tâches chronophages, notamment les inscriptions et la communication, pour optimiser le temps des équipes,
• Assurer une expérience homogène et fluide pour les participants, partenaires et intervenants.

Et les besoins suivants :

• Communiquer et gérer les aspects visiteurs : garantir une interaction fluide entre participants, partenaires et organisateurs,
• Créer un site internet dédié pour chaque événement, tout en conservant une cohérence visuelle et stratégique,
• Gérer efficacement les inscriptions et les relations entre visiteurs, partenaires et organisateurs,
• Activer des modules complémentaires tels que la billetterie, la gestion des badges et le networking,
• Simplifier l’organisation avant, pendant et après l’événement en centralisant et automatisant les processus,
• Planifier les communications plusieurs semaines ou mois en amont pour maximiser la participation,
• Analyser les retours post-événement grâce à des statistiques détaillées permettant d’affiner les futures éditions.

Les solutions apportées par Make An Event

Capitalisation sur les ressources existantes

Make An Event a transformé la gestion des événements multiples du PGI grâce à une solution pensée pour optimiser chaque étape du processus organisationnel. L’une des principales forces de la plateforme réside dans sa capacité à capitaliser sur les ressources existantes.

En réutilisant les configurations des éditions précédentes, telles que les pages web, les éléments de branding et les listes de partenaires, le PGI a pu maintenir une continuité visuelle et stratégique d’un événement à l’autre.

Cela a permis non seulement de gagner du temps, mais également de renforcer l’identité de marque et d’offrir une expérience cohérente aux participants.

Centralisation de la gestion

La centralisation est un autre atout majeur de Make An Event. Tout le nécessaire à la gestion des événements, des inscriptions à la communication en passant par les badges, est regroupé sur une plateforme unique.

Grâce à un tableau de bord intuitif, les organisateurs peuvent suivre l’évolution des inscriptions et gérer les interactions avec les participants et les étapes clés en temps réel.

Cette approche simplifiée a considérablement réduit la complexité liée à la coordination de plusieurs événements.

Automatisation des processus

En plus de cette centralisation, Make An Event intègre des fonctionnalités d’automatisation des tâches, qui ont libéré les équipes du PGI de nombreuses contraintes logistiques.

Les rappels et notifications sont envoyés automatiquement, tandis que les badges personnalisés sont générés instantanément pour chaque participant.

Ces outils ont permis aux organisateurs de se concentrer sur les aspects stratégiques, comme le contenu des conférences ou la mobilisation des intervenants.

Analyse et optimisation post-événement

Enfin, Make An Event fournit des statistiques détaillées post-événement, permettant une analyse approfondie des performances.

Ces données incluent le taux de participation, les retours des participants et d’autres indicateurs clés qui aident à optimiser les futures éditions.

La possibilité de réutiliser ces données simplifie également les inscriptions pour les éditions suivantes, garantissant une expérience utilisateur toujours plus fluide et efficace.

Les résultats obtenus

• 50% de gain de temps grâce à la réutilisation des données et configurations.
• + 200 rendez-vous B2B planifiés pour stimuler les collaborations.
• Une continuité parfaite dans le branding et les communications entre les éditions.
• Satisfaction accrue des participants et partenaires grâce à une organisation simplifiée.

Pourquoi choisir Make An Event pour vos événements multiples ?

• Capitalisation et continuité : Réutilisez vos données pour simplifier chaque édition.
• Automatisation et efficacité : Gagnez du temps sur les tâches répétitives.
• Accessibilité complète : Gérez vos événements depuis une seule et même plateforme, en ligne, accessible partout et sur tout support.

Prêt à révolutionner votre gestion multi-événements ?

Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démonstration personnalisée et découvrez les avantages de Make An Event

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Organiser plusieurs événements peut rapidement devenir un défi logistique. Entre la création de pages web pour chaque événement, la gestion des inscriptions et la communication avec les participants, le temps et les ressources nécessaires peuvent s’accumuler. 

Make An Event est fier de vous présenter sa nouvelle fonctionnalité qui vous permet de gérer des multi-événements dans un même environnement !

Pourquoi choisir Make An Event ?

Gestion centralisée de vos événements

Avec notre nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais conserver votre page web personnalisée contenant toutes vos informations essentielles, vos partenaires et vos éléments de branding. Plus besoin de recréer une nouvelle page pour chaque événement. 

Ajoutez simplement les détails spécifiques de chaque nouvel événement, comme les dates et la description, et celui-ci s’ajoute automatiquement à votre page existante.

Gain de temps et d’efficacité

• Simplicité d’utilisation : 

Notre interface intuitive vous permet de gérer facilement plusieurs événements sans avoir à naviguer entre différentes plateformes.

• Personnalisation maintenue : 

Conservez toutes vos personnalisations, ce qui renforce la cohérence de votre marque et facilite la reconnaissance par les participants.

• Inscriptions et badges automatisés : 

Gérez les inscriptions et générez des badges pour chaque événement sans effort supplémentaire.

Expérience améliorée pour les partenaires et participants

• Données conservées : 

Les informations de vos partenaires et participants sont sauvegardées, ce qui simplifie leur inscription aux nouveaux événements.

• Processus d’inscription simplifié :

Moins de champs à remplir signifie moins de friction et une participation accrue.

• Communication efficace : 

Informez rapidement vos partenaires et participants des nouveaux événements grâce à notre système intégré de notifications.

Fonctionnalités clés

Conservation de la page web personnalisée

Votre page web reste le point central de vos événements.

Toutes les personnalisations, les partenaires et les informations importantes sont conservés, assurant une continuité dans votre communication.

Ajout facile de nouveaux événements

• Renseignez les informations essentielles : 

Ajoutez simplement les dates et la description du nouvel événement.

• Mise en ligne instantanée : 

L’événement s’ajoute automatiquement à votre page avec toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris les inscriptions et les badges.

Gestion des inscriptions simplifiée

• Pour les organisateurs : 

Suivez les inscriptions en temps réel et accédez à toutes les informations depuis un seul tableau de bord.

• Pour les participants :

Inscription rapide sans avoir à ressaisir leurs données personnelles à chaque nouvel événement.

Comment commencer ?

1. Créez ou connectez-vous à votre compte sur 

2. Personnalisez votre page web avec vos éléments de marque et vos partenaires.

3. Ajoutez vos événements en renseignant les informations spécifiques.

4. Invitez vos partenaires et participants à s’inscrire via votre page.

Témoignages de nos clients

« Chaque année, nous organisons un forum emploi dans le cadre de nos actions pour promouvoir l’emploi dans le secteur de l’inclusion. Ce forum est une opportunité unique pour rencontrer un grand nombre de candidats en peu de temps. Depuis que nous utilisons la plateforme Make An Event, nous avons constaté de nombreux avantages, notamment la possibilité de capitaliser sur les données des éditions précédentes. Cela nous permet de réutiliser nos informations, telles que la page personnalisée de l’événement, la configuration des lieux, le profil des partenaires, ainsi que les sessions plénières.

Cette année, grâce à la plateforme, nous avons pu ajouter et gérer plusieurs conférences sans la pression et le stress que cela engendrait auparavant. Make An Event est devenu un véritable atout pour l’organisation de nos forums et l’efficacité de nos événements. »

Sonia, Organisatrice du Forum Emploi & Inclusion

« En tant qu’organisateur du Congrès du Pôle de Gérontologie et d’Innovation (PGI) 2024, nous étions confrontés à plusieurs défis : coordonner un événement réunissant des experts de la santé, des industriels, et des chercheurs, tout en assurant une expérience fluide pour les participants. 

Grâce à la plateforme Make An Event, nous avons non seulement simplifié la gestion des inscriptions, mais également facilité l’interaction entre les participants lors des sessions de rencontres face-à-face et des conférences.

L’interface intuitive de la plateforme nous a permis d’accéder en temps réel aux données des participants et de recevoir leurs retours immédiats sur les ateliers et les tables rondes. 

Cela a significativement amélioré l’organisation et la qualité de l’événement.

Un des points forts de Make An Event a été l’intégration des fonctionnalités interactives, qui ont permis aux participants de suivre facilement les différentes sessions et de se connecter entre eux. 

L’organisation de cet événement autour de thématiques comme l’autonomie des seniors, la prévention des chutes, et les innovations en gérontologie a été grandement facilitée par cette solution numérique.

En résumé, Make An Event nous a offert un gain de temps et une efficacité remarquable dans la gestion de cet événement clé pour la Silver Economy. Nous recommandons vivement cette plateforme pour tout organisateur cherchant à optimiser la coordination et la réussite de leurs événements. »

Juliette, Organisateur du Congrès Opportunités Séniors

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Make An Event est votre partenaire privilégié pour une gestion d’événements simplifiée et efficace. 

Essayez dès maintenant et constatez la différence par vous-même !

FAQ

Puis-je ajouter un nombre illimité d’événements ?

Oui, notre plateforme vous permet d’ajouter autant d’événements que vous le souhaitez sans frais supplémentaires.

Comment mes partenaires et participants bénéficient-ils de cette fonctionnalité ?

Leurs données sont conservées, ce qui simplifie leur inscription aux nouveaux événements. Ils gagnent du temps et apprécient une expérience utilisateur améliorée.

Est-ce que la plateforme est sécurisée ?

Absolument, nous accordons une grande importance à la sécurité des données. Les informations sont stockées de manière cryptée, en utilisant des protocoles de sécurité de pointe pour garantir la confidentialité des données. De plus, nous effectuons régulièrement des audits de sécurité afin de nous assurer que nos systèmes restent à jour face aux menaces potentielles.

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