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Le numérique a radicalement changé le secteur de l’éducation, transformant la façon dont les lycées et les universités interagissent avec les élèves.

Les Journées Portes Ouvertes (JPO) se sont adaptées à cette ère numérique, passant d’événements pour lesquels on se déplace en personne à des versions digitales pour surmonter les obstacles physiques et géographiques.

Cette évolution a permis aux étudiants d’accéder facilement aux informations éducatives et d’orientation.

 

Grâce à des plateformes digitales, les établissements organisent maintenant des JPO virtuelles ou hybrides qui engagent plus fortement les étudiants grâce à des visites virtuelles et des sessions interactives, élargissant ainsi leur portée et leur impact.

L'Importance de la digitalisation des Journées Portes Ouvertes

La digitalisation de vos journées portes ouvertes offre une multitude d’avantages significatifs.

Elle élimine les contraintes géographiques, permettant aux étudiants de n’importe quel endroit du globe, d’explorer les opportunités pédagogiques.

Elle assure également la continuité des événements en dépit des aléas externes. Permettant aux institutions de maintenir une communication fluide et continue avec les potentiels étudiants et assurant que l’information et l’engagement ne sont jamais interrompus, peu importe les circonstances externes.

Make an Event facilite cette transition vers le numérique, permettant aux institutions d’atteindre un auditoire plus large tout en maintenant une interaction de qualité.

Cela démocratise l’accès à l’information, garantissant que toutes les étudiantes et tous les étudiants potentiels, quelle que soit leur situation géographique ou socioéconomique, ont la possibilité de découvrir et de s’engager avec les établissements qui les intéressent.

En outre, cela représente une solution écologique et économique, réduisant le besoin de déplacements physiques et optimisant les ressources, un facteur que l’on a tendance à négliger.

La plateforme Make an Event représente une avancée dans la gestion des événements éducatifs, en particulier pour les journées portes ouvertes organisés par les établissements scolaires.

En centralisant les outils nécessaires à l’organisation d’événements numériques, Make an Event permet aux organisateurs de créer des expériences immersives qui captivent l’intérêt des futurs étudiants.

La facilité d’utilisation de la plateforme, associée à sa riche panoplie de fonctionnalités, assure une planification sans effort et un déroulement fluide des journées portes ouvertes.

Les établissements peuvent ainsi

Diffuser en direct des présentation

Offrir des visites virtuelles détaillées des campus

Engager directement une relation avec les participants

Cette approche numérique renforce la communication et l’interaction, permettant une présentation complète des programmes académiques, des opportunités de bourses, et des services aux étudiants, tout en répondant aux questions et préoccupations en direct des étudiants et de leurs parents.

Hall d'un lycée
Journées Portes Ouvertes Université de Franche-Comté

Facilité d'accès et inclusivité des Journées Portes Ouvertes Digitales

Les journées portes ouvertes digitales transforment l’accessibilité et l’inclusivité dans l’enseignement.

personne se téléportant
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En éliminant le besoin de déplacements physiques, ces événements numériques deviennent accessibles à tous, peu importe leur lieu de résidence ou leur situation financière de chacun.

Cette avancée est cruciale pour démocratiser l’accès à l’information et l’orientation scolaire, garantissant que chaque étudiant, indépendamment de son origine, ait la chance de découvrir et de choisir son parcours d’études supérieures en toute connaissance de cause.

Cette inclusivité s’étend au-delà de la simple accessibilité géographique ; elle permet également d’inclure des personnes à mobilité réduite ou d’autres qui, pour diverses raisons, ne peuvent participer à des événements en personne.

 

C’est une étape vers l’égalité des chances dans l’éducation, offrant à toutes les étudiantes et tous les étudiants la possibilité d’explorer, de questionner et de s’engager avec leurs futures institutions éducatives.

De plus, une telle démarche dédiée à l’inclusion et au soutien des étudiants en situation de handicap ou avec des conditions de ressources limitées jouent un rôle crucial en matière de Responsabilité Sociale des Établissements Scolaires (RSE), en promouvant une communauté éducative plus équitable et inclusive.

Make an Event permet aux établissements éducatifs de toucher un public
international et à l’ère du numérique, où les frontières géographiques
s’estompent, cette capacité à interagir avec des étudiants de tous
horizons via un espace virtuel est inestimable.

Make an Event ne se limite pas à étendre la portée des établissements ; elle enrichit également l’expérience pédagogique proposée en favorisant un mélange culturel et une diversité d’idées.

public intenational
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Cette ouverture sur le monde prépare les étudiants à devenir des citoyens du monde, en leur donnant accès à une variété d’expériences sans précédent.

Les écoles, collèges, universités et écoles supérieures, publiques ou privées peuvent désormais présenter leurs programmes, leur philosophie et leur culture unique à une audience internationale, sans que ni les étudiants ni les établissements n’aient à supporter les coûts et les difficultés liés aux déplacements.

 

La plateforme ‘Make an Event’ redéfinit l’engagement dans le cadre des journées portes ouvertes numériques pour les établissements d’enseignement.

Avec ses fonctionnalités interactives avancées, telles que la diffusion en direct, les visites virtuelles, et les sessions de questions-réponses en temps réel, elle offre une expérience riche et immersive.

Ces outils permettent aux participants de plonger au cœur de l’établissement depuis le confort de leur foyer, leur fournissant une vision claire et approfondie de la vie académique et sociale sur le campus.

 

L’interaction en temps réel crée un sentiment de proximité et de personnalisation, rendant les étudiants potentiels plus engagés et informés.

Conférence

Chat

Tête-à-tête visio

Forum

3D & visites virtuelles*

* en option

Personnalisez votre expérience de Journée Portes Ouvertes numérique

L’aspect le plus innovant de Make an Event réside dans sa capacité à offrir une personnalisation complète de vos journées portes ouvertes.

Les établissements peuvent adapter l’événement à leurs spécificités, leur branding en choisissant le format le plus adéquat et en incorporant du contenu et des éléments interactifs qui reflètent au mieux leurs valeurs et leurs programmes.

Cette flexibilité permet de créer des événements uniques qui captivent l’attention des futurs étudiants et répondent précisément à leurs questions et préoccupations.

Page d'accueil des Journées Portes Ouvertes Université de Franche-Comté.
Page d'accueil des Journées Portes Ouvertes Université de Franche-Comté.

Retour d'information et analytique : Mesurer le succès de votre évènement

personnes analysants des statistiques
Image de Freepik

Les fonctionnalités analytiques de Make an Event jouent un rôle essentiel dans l’évaluation de la réussite de vos journées portes ouvertes.

La plateforme fournit des outils détaillés pour analyser l’engagement des participants et recueillir des retours, permettant aux établissements de mesurer l’impact de l’événement digital et physique et d’identifier les domaines d’amélioration.

Ces insights précieux aident à affiner les stratégies futures et à optimiser l’expérience des participants.

Rentabilité de vos Journées Portes Ouvertes digitales

Les journées portes ouvertes numériques offrent une alternative économique aux événements physiques, réduisant les coûts liés aux installations matérielles, aux déplacements et à l’hébergement.

Make an Event permet également aux établissements de toutes tailles de profiter de ces avantages financiers, rendant l’événement accessible à un plus grand nombre d’établissements.

En résumé, les plateformes digitales renforcent et complètent l’évolution numérique des JPO des établissements scolaires, en soulignant l’importance de l’innovation et de l’accessibilité dans l’éducation.

Elles illustrent parfaitement comment les établissements peuvent s’adapter aux nouvelles attentes des étudiants et s’inscrit dans une démarche de Responsabilité Sociale et Éducative (RSE), en promouvant l’inclusion, la diversité, et en facilitant l’intégration académique réussie pour tous.